您好,欢迎来到中师讲师网!
您的位置:主页 > 内训方案 > 办公技能 >

高绩效的时间管理

方案导言:

为什么要开发本课程?企业员工感觉工作量大、任务紧迫,还经常面临加班,然而一到绩效考核却发现自己还有不少重要的工作没做完, 而完成的工作质量也不高,自己绩效得分不高,影响个人的绩效奖金,同时上级领导对员工也不满意。所以企业从个人到组织的工作效 率和效果都不高。如何开发本课程?本课程结合企业绩效考核制度,以结果为导向,将生物学、管理学、脑科学和营养学等知识纳入其 中,开发多种时间管理工具和方法,通过丰富的课堂训练强化学员的时间意识和效率。本课程的特色是什么?学员将通过实用的工具和 丰富的课堂技能训练掌握系统的时间管理技能,提高个人学习、工作效率,进而提升整个公司的经营效率和效果。

解决问题:

学员找出了自己的时间漏洞、学会区分工作的轻重缓解;
课堂上参与以下技能方法的训练,包括:有效的制定工作计划、利用轻重缓急法分配时间、
利用二八法则找出重点工作、利用生理节奏法分配时间等;
研讨了如何减少会议时间、如何优化组织工作流程、如何统一员工时间管理的意识和行为;
熟悉15种以上时间管理的工具应用;
拟定了学员时间管理行为的优化计划;
最终有效提升从个人到组织的时间管理效率。
 

落地工具:

讲师讲授、案例分析、分组研讨、课堂练习、习题测试

内训课程:

课程导入:实验演示:石头和沙子
第一讲:时间的概念和特性
一、时间的概念
二、时间是从什么时候开始的?
三、天上一日,地上一年真的存在吗?
四、时间的四个特性
1.不可增减
2.不可替代
3.不可存储
4.不可复得
 
第二讲:时间管理的概念和重要性
一、什么是时间管理?
1.德鲁克的时间观念
2.华罗庚的时间观念
3.拉姆查兰的时间观念
测试:你的时间管理情况
 
第三讲:时间管理的四大障碍
一、计算时间:你的一生有多少时间在工作?
二、高绩效的人和低效率的人的区别?
三、时间管理的四大障碍
1.自身因素
2.组织因素
3.环境因素
4.技术因素
 
第四讲:时间管理的四大黄金法则
一、绩效考核的四大方式和本质
1.绩效考核的四大方式
2.绩效考核的本质
二、法则一:目标的SMART法则
1.目标的SMART法则
2.为什么需要目标
3.目标的作用和力量
4.如何分解目标
课堂练习:每人制定自己的年度工作计划并分解到月计划
三、法则二:轻重缓急法则
1.轻重缓急法矩阵的概念
2.高绩效人士的时间分配
自我测试:不同效率人士的时间分布图
案例分析:你打算怎么处理?
四、法则三:二八法则
1.二八法则的概念
2.二八法则在时间管理上的运用
课堂练习:找出自己月度工作计划的20%
3.二八法则的再次运用
五、法则四:生理节奏法
1.人的生理曲线
课堂练习:为20%的工作分配时间
 
第五讲:时间管理的九大方法和工具
方法一、日程表法
工具:台历、挂历、表格、软件
方法二、工作计划表法
1.故事:艾维•李的故事
2.工具和练习:工作计划表格模板
3.计划工作、工作计划
4.以时间为导向还是以工作量为导向?
方法三、见缝插针法
研讨:时间去哪啦?
研讨:我们有哪些碎片时间可以利用?
研讨:我们有哪些工作和学习可以安排在碎片时间?
方法四、集中批处理法
1.集中批处理的概念
讨论:哪些碎片化的工作可以集中批处理?
方法五、授权借力法
1.时间计算:你1小时值多少钱?1天值多少钱?
研讨:如何有效授权?
课堂练习:自己有哪些工作可以授权?
方法六、整理法
1.整理电脑资料
2.整理办公环境
3.文件整理的原则和要点
方法七、学会说NO
1.哪些工作可以说NO?
2.如何委婉的说NO?
方法八、会议管理
1.会议调查数据分享
2.会议管理的前中后要点
方法九、优化法
1.工作流程可以优化吗?
2.有没有更高效的工作方法?
3.有没有更好用的工具?
十、高绩效工作的5大利器
1.扫描笔
2.录入笔
3.录音笔
4.云盘
5.职能终端
 
第六讲:从时间管理到能量管理
一、健康人生的三要素
1.充足的睡眠
2.均衡的饮食
3.适当的锻炼
二、高能量人士的饮食要点
1.七分饱
2.均衡营养
3.到点用餐
三、高能量人士的健身要点
1.什么时间锻炼更有效?
2.怎么锻炼更有效?
3.多少运动量合适?
四、高能量人士的作息要点
1.你平均一天睡多少个钟?
2.如何提高睡眠质量?
3.还有哪些好的休息方式?
 
第七讲:从个人时间到组织时间的管理
研讨:哪些组织工作流程可以简化、优化?
1.如何减少会议时间?
2.如何统一时间管理意识?
3.如何统一时间管理行为?
 
课程收尾:课程回顾与总结
课后作业:
1.提交优化组织工作流程的研讨纪要;
2.提交个人工作计划和时间管理行为的优化计划;
3.结对相互监督,组织时间管理培训效果回顾会。
注:课程大纲可结合企业的需求和调研结果进行调整

师资阵容:

展示照片:

客户评价:

理论扎实而浅入深出、实践丰富而直接有效、亲和而不失激情、理性而不失幽默,灵活运用丰富的教学方法,
善于调动和引导、课堂气氛活跃、突出重点、善于总结、学员轻松愉快的掌握了课程要点和技能、受到学员
们和需求企业的一致好评!
Tag标签:

金牌师资更多>>

缪玮 中层管理培训专家

缪玮老师主要讲授:《从平凡到卓越》《素质训练》《基业长青》《大文化系统》《实战营销管...[详细]

彭成 中基层管理、素养类培训专家

彭成老师主要讲授《企业员工职业化塑造》 《基层管理者四会》 《沟通艺术》 《高效能人士...[详细]

孙克放 教授

当今住宅价值创新理念、国家康居示范工程的管理、指导、住宅性能设计规划...[详细]

史东明 博士、教授

1.《中国宏观经济解读》2.《企业如何培育、提升核心竞争力》 3.《公司并购、资产重组与结构...[详细]

服务流程

客户案例

友情链接